Effective Date: 11 March 2026

Last Updated: 11 March 2026

1. INTRODUCTION

• • This privacy policy (this “Policy”) is issued by YEO ASHLEY & PARTNERS and its group of companies operating under the name of YEO ASHLEY (collectively, “the Group”, “we”, “us” or “our”). This Policy governs the collection, processing, management, usage and disclosure of your personal data and has been prepared in accordance with our obligations and your rights set out in the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). Please read this Policy carefully to understand how we are committed to protecting the privacy, confidentiality and security of your personal data.

• • We are committed to protecting your personal data when you interact with us, including while using our website, attending our courses, seminars, workshops, webinars, or engaging our advisory services (“Services”). Therefore, we will ensure that the confidentiality and security of all personal data provided to us are fully protected at all times and may only be used by us in accordance with this Policy or where it is permitted under the laws.

• • In the event you do not provide us with some or all of the information requested by us or withdraw your consent given to us for collecting and using your personal data, we will be unable to provide or continue to provide you with our Services, including but not limited to access to our advisory services, courses, seminars, workshops, webinars, educational materials, and online resources. You acknowledge that refusal to provide certain personal data may result in the Group being unable to process your enquiries, registration, deliver course materials, provide advisory services or other Services.

• • By agreeing to this Policy or by providing us with the requested personal data or participating our courses, seminars, workshops, webinars or continuing to engage us for our Services or by using our website, you have agreed to be bound by, and will be deemed to have read, understood, and accepted the practices and policies outlined in this Policy and you hereby consent to our collection, use and disclosure of your personal data and information as described in this Policy.

2. COLLECTION OF PERSONAL DATA

• • When you register for any of our Services or otherwise provide your personal data to us and use the website, the personal data that we collect from you may include, but are not limited to, your identification details (full name, gender, age, date of birth, national registration identity card number, passport number), contact information (including address, email address and phone number), billing address, occupation, company name, records of our communications with you (including any messages, emails, feedback forms), and photographs, audio recordings, and/or video recordings taken during our courses, events, seminars, or workshops, and any other information which may be required by us from time to time for the purposes specified in Clause 4.

• • If you provide personal data of any third party to us, you represent and warrant that you have obtained the necessary consent, license and/or permissions from that third party to share and transfer his/her personal data to us, and for us to collect, store, use, disclose and process that personal data in accordance with this Policy.

• • We do not generally collect or process any sensitive personal data unless explicit consent has been obtained from you, or where such processing is otherwise permitted or required under the laws. However, should you voluntarily provide us with any sensitive personal data, it will be deemed that you have given us your explicit consent by conduct to collect, use, disclose or process the sensitive personal data solely for the purpose for which it was provided if it is reasonable that you would voluntarily provide the information, and in accordance with the PDPA. Sensitive personal data includes, but is not limited to:

• • • your physical or mental health conditions;
    • your political opinions;
    • your religious beliefs or other beliefs of similar nature;
    • your commission or alleged commission of any offence; and
    • biometric data.

3. SOURCES OF PERSONAL DATA

• • We may obtain your personal data from you and from other sources, including but not limited to:
    • information provided by you in registration forms, enquiry forms, feedback forms or course evaluation forms (if applicable);
    • when you engage our advisory services;
    • when you access the website and use our Services;
    • when you communicate with us through phone calls, emails, social media, messaging platforms and/or other correspondence methods;
    • when you attend our courses, seminars, workshops, webinars, or events (whether in-person or online);
    • any interactions between you and us through the website, our social media platforms, and/or our online chat applications (if applicable);
    • third parties connected to you, such as your employees, nominees, referrers, and such other persons (subject to your prior consent for them to disclose information relating to you);
    • Cookies (as defined below), details of which are as set out in Clause 11;
    • third-party service providers such as payment processors, analytics providers, marketing platforms, and advertising service providers; and
    • publicly available sources (e.g. business listings, public registries, social media profiles).

4. PURPOSES OF PERSONAL DATA COLLECTION

• • The purposes for collecting and processing your personal data include, but are not limited to, the following:
    • to verify the information provided by you and your identity;
    • to analyse your suitability to register with us and process your registration;
    • to implement, perform and complete any transactions or dealings or provide you or any third parties with our Services;
    • to prepare agreements or documentation by our professional legal advisors in connection with our engagement;
    • to facilitate communications between you and us in respect of our Services;
    • to perform our obligations or to exercise our rights under the law;
    • to operate, administer, and manage the website and our Services;
    • to respond and follow up on any queries, complaints or requests you may have;
    • to process payments, issue invoices, receipts, and manage refunds (where applicable);
    • to deliver course materials, educational content, and advisory resources to you;
    • to send important service, security, or policy updates;
    • to provide personalised recommendations and feedback to enhance your learning experience;
    • we use Cookies to enhance our processes, advertising, notifications, authentication, security and compliance, analytic and preference management (details of usage are specified in Clause 11 herein);
    • to contact and provide you information regarding our Services and such other information as may be determined by us to be of interest to you;
    • to comply with your obligations, any legal or regulatory requirement relating to our Services and to make disclosure under the requirements of any applicable law, regulation, directive, guideline, by-law, code, circular, government authorities and/or court of competent jurisdiction;
    • for our internal record keeping in the ordinary course of business;
    • to use photographs, audio recordings, and video recordings taken during our courses, events, seminars, or workshops for promotional, marketing, and educational purposes;
    • to create and distribute testimonials, case studies, or success stories featuring your participation (with your consent);
    • to manage and protect our intellectual property rights in connection with the course materials and content provided to you; and
    • for any other related purposes in the course of business.

• • In connection with the purposes as set out in Clause 4.1 above, you hereby give permission to us to disclose your personal data to the relevant governmental authorities, our successor in interest, sponsors, advertisers, lawyers, insurers, adjusters, other advisers, suppliers, contractors and/or service providers, our Affiliates (defined below) and other carefully selected third parties in accordance with Clause 5.

5. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA TO THIRD PARTIES

• • For the purposes of providing you with our Services, we reserve the right to disclose your personal data to carefully selected third parties set out as follows:
    • our affiliates law firms, related and associated companies (collectively, our “Affiliates”);
    • our business partners, including but not limited to course instructors, and guest speakers;
    • companies and/or organisations who assist us including but not limited to our sponsors, advertisers, suppliers, contractors, payment gateway service providers and other third-party service and/or product providers;
    • companies and/or organisations who act as our strategic partners which include parties that we collaborate with for certain events, courses, workshops, or activities;
    • our and/or our client’s professional advisors including but not limited to our lawyers, insurers, auditors, accountants and/or other advisors authorised by us;
    • any person authorised by you to give instructions in relation to your transactions or dealings with us;
    • any persons, government agencies, law enforcement agencies, statutory authorities and/or industry regulators where we are compelled to disclose personal data pursuant to any law, regulation or court order;
    • our IT service providers, including but not limited to customer relationship management service providers, email marketing service providers, and cloud hosting providers;
    • our marketing, research, and communications agencies; and
    • any other parties if so required by the laws.

• • In disclosing your personal data to any third parties pursuant to Clause 5.1, we shall take reasonable steps and appropriate security measures to ensure that such disclosure is carried out in a safe and secure manner.

6. LIMITATION ON DISCLOSURE

• • Subject to Clause 5, we will treat your personal data as private and confidential and will not disclose your personal data to any third party unless any of the following events arises:
    • you have given us permission to disclose your personal data;
    • we are required or permitted to do so in compliance with legislative or regulatory obligations, any request from a regulatory, government body or any other authority;
    • we are required to fulfil our obligations specified in this Policy; or
    • we are required to transfer our rights and obligations under this Policy.

• • If there are any complaints or enquiries in relation to the disclosure of your personal data to any third party under this Policy, you may contact us at the addresses specified in Clause 14.1.

7. SECURITY OF PERSONAL DATA

• • We undertake appropriate administrative and security safeguards, procedures and policies and take reasonable steps, to the extent practicable, and in accordance with the laws, to secure your personal data from improper or unauthorised access, use, disclosure, modification, appropriation, destruction, and loss.
  • We may hold your information in either electronic or physical form or retain third parties to hold that information on our behalf.
  • We will make reasonable updates to our security measures from time to time and ensure that the authorised third parties only use your personal data for the purposes as set out in this Policy.
  • The Internet is not a secure medium. However, where applicable, we will put in place various reasonable security procedures in respect of any electronic communications with us. All our employees and data processors, who have access to, and are associated with the processing of your personal data, are obliged to respect the confidentiality of your personal data.
  • We do not guarantee that data transmission over the Internet or any wireless network to be completely secure. While we take commercially practical steps to protect your personal data, we do not accept responsibility for any unauthorised access, unlawful interceptions or loss of personal data transmitted electronically (if applicable), and will not be responsible for the actions of any third parties that may receive any such personal data. You acknowledge and agree that you provide your personal data to us at your own risk.

8. STORAGE AND RETENTION OF PERSONAL DATA

• • Your personal data shall be stored either (i) in hard copies in our offices or our Affiliates’ offices; and/or (ii) in soft copies stored in servers located in Malaysia or other information technology storage facilities and servers situated in other countries outside Malaysia. You should be aware that your personal data may be disclosed or transferred to entities located outside Malaysia. Please note that these foreign entities may be established in countries that might not offer the same level of data protection offered in Malaysia. By continuing to engage with us, you hereby expressly consent to and authorise us to transfer your personal data outside of Malaysia for the purposes stated in Clause 4.

• • We will continue to retain your personal data for a further period of up to seven (7) years after the termination of your relationship with us, to comply with legal or regulatory requirements, to protect our legitimate interests, or for any other lawful purpose. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

• • Upon the expiry of the retention period, we will take reasonable steps to ensure that your personal data is securely disposed of or anonymised, in accordance with the laws.

9. YOUR RIGHTS

• • Your rights under the laws in relation to your personal data retained by us are set out as follows:
    • right to access your personal data that is retained by us with reasonable notice (subject to payment of the relevant processing fee, if applicable);
    • right to update, change, delete, amend or correct your personal data;
    • right to request restriction on the processing of your personal data; and
    • right to withdraw your consent previously given to us or limit the use of your personal data.

• • Pursuant to your right to access your personal data in Clause 9.1(a) above:
    • you also have the right to receive a copy of your personal data in an electronic format. However, this right is limited to the personal data that you have provided to us and is processed based on your consent. It does not cover personal data that we may have received on other grounds or from other sources; and

• • • we may withhold your request to access your personal data in certain circumstances, including but not limited to:
      • when we are unable to confirm your identity;
      • where such personal data requested is of a confidential nature;
      • where disclosure may compromise our intellectual property, trade secrets, or proprietary course content; or
      • when we receive repeated or unreasonable requests for the same data. In any event, we will promptly notify you of the reason(s) for not being able to accede to your request.

• • Subject to your requests and pursuant to Clauses 9.1 and 9.2 above, we reserve all our right to deny your access to the website and/or use of our Services, to reject any or all your requests, or require further documentary evidence, for reasons permitted by the laws.

• • You acknowledge that the withdrawal of consent may result in the Group being unable to continue providing you with access to our courses, webinars, events, advisory services, and/or other Services. The Group shall not be liable for any losses, damages, or consequences arising from such inability to continue providing Services due to your withdrawal of consent.

10. COOKIES

• • We may use cookies, advertising identifiers, web beacons, tags, scripts, local shared objects such as HTML5 and Flash or Flash cookies including other similar technology (“Cookies”) on our website for the purposes of holding your usage data in respect of the website and to recognise your device on your next login which we may promptly deliver tailored information to you that matches your account, interests and preferences. The data collected via cookies are anonymous collective statistics and do not contain personal data.

• • The Cookies have unique identifiers which may be stored on the website, on the device you use to access the website in emails we send to you. The Cookies may transmit information about you and your use of the website, including but not limited to the period of usage, your search preference, browse type, IP address and/or data relating to advertisements displayed and clicked by you.

• • Without prejudice to any other provisions under this Policy, third parties may use the Cookies on our website to collect the same type of information for the same purposes as specified in Clause 10.2 above. The third parties may associate the information about you obtained from our website or from any other resources for their other purposes, in which we do not have any responsibility, access nor control in regard to the usage of such information.

• • We may share non-personally identifiable information from or about you with such third parties, including but not limited to location data, advertising identifiers, or a cryptographic hash of a common account identifier (such as email address) to facilitate the display or targeted advertising.

• • In any event, you may disable, block or deactivate Cookies at any time by adjusting your Internet browser setting to disable such Cookies. You may also limit our sharing of your information through mobile settings.

11. INTELLECTUAL PROPERTY AND COURSE MATERIALS

• • All course materials, content, methodologies, strategies, educational resources, videos, presentations, worksheets, and any other materials provided by us in connection with our Services (“Course Materials”) are and shall remain the exclusive intellectual property of the Group.

• • You shall not reproduce, distribute, modify, create derivative works from, publicly display, publicly perform, republish, download, store, or transmit any Course Materials without the prior written consent of the Group.

• • Any unauthorised use, reproduction, or distribution of the Course Materials may result in the immediate termination of your access to our Services and may subject you to civil and/or criminal liability.

12. LINKS TO THIRD-PARTY WEBSITES

• • The website may contain links to third-party websites. These third-party websites are not related to, associated with, us, or under our control. Therefore, we are not responsible or liable for their privacy policy in regard to any collection, usage, maintenance and/or sharing of personal data of such third-party websites. We reserve the right to disable access to any links to any third-party websites at our sole discretion.

13. CHANGES TO THIS POLICY

• • We reserve the right to modify, amend or update the terms of this Policy from time to time without giving any prior notice to you. The modified, amended or updated Policy will be posted on the website and shall take effect immediately upon being posted.
  • Our use of the personal data we collect is subject to the Policy in effect at the time such personal data is used. Please take note to periodically review this Policy and carefully review any changes made to this Policy.
  • Your continued use of our website and/or Services after the posting of changes constitutes your acceptance of such changes.

14. CONTACT DETAILS AND LANGUAGE

• • If there are any changes to your personal data, and/or if you have any questions in respect of the disclosure or the use of your personal data, and/or you would like to exercise any of your rights as set out in this Policy, you may contact us at:

Address:
Unit 13A-08, Level 13A, Menara MBMR, 1 Jalan Syed Putra, 58000 Kuala Lumpur, Malaysia

Attention:
Data Protection Officer

Telephone number:
+603 4816 8676

Email address:
info@yeoashley.com.my

• • In accordance with Section 7(3) of the PDPA, this Policy is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any discrepancies or inconsistencies arising between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Policy, the English version shall apply and prevail.

— END OF PRIVACY POLICY — 

Tarikh Kuat Kuasa:  11 Mar 2026

Tarikh Kemaskini Terakhir:  11 Mar 2026

1. PENGENALAN

• • Dasar Privasi ini (“Dasar”) dikeluarkan oleh YEO ASHLEY & PARTNERS dan kumpulan syarikatnya yang beroperasi di bawah nama YEO ASHLEY (secara kolektif dirujuk sebagai “Kumpulan”, “kami”, “kita” atau “milik kami”). Dasar ini mengawal pengumpulan, pemprosesan, pengurusan, penggunaan dan pendedahan data peribadi anda dan telah disediakan selaras dengan kewajipan kami dan hak-hak anda sebagaimana yang diperuntukkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP“). Sila baca Dasar ini dengan teliti bagi memahami komitmen kami dalam melindungi privasi, kerahsiaan dan keselamatan data peribadi anda.

• • Kami komited untuk melindungi data peribadi anda semasa anda berinteraksi dengan kami, termasuk semasa menggunakan laman web kami, menghadiri kursus, seminar, bengkel, webinar, atau melibatkan diri dengan perkhidmatan perundingan kami (“Perkhidmatan“). Oleh itu, kami akan memastikan bahawa kerahsiaan dan keselamatan semua data peribadi yang diberikan kepada kami dilindungi sepenuhnya pada setiap masa dan hanya boleh digunakan oleh kami selaras dengan Dasar ini atau di mana ia dibenarkan di bawah undang-undang.

• • Sekiranya anda tidak memberikan sebahagian atau semua maklumat yang diminta oleh kami atau menarik balik persetujuan yang telah anda berikan kepada kami untuk mengumpul dan menggunakan data peribadi anda, kami tidak akan dapat menyediakan atau terus menyediakan Perkhidmatan kami kepada anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada akses kepada perkhidmatan perundingan, kursus, seminar, bengkel, webinar, bahan pendidikan, dan sumber dalam talian. Anda mengakui bahawa keengganan untuk memberikan data peribadi tertentu boleh menyebabkan Kumpulan tidak dapat memproses pertanyaan, pendaftaran, penghantaran bahan kursus, penyediaan perkhidmatan perundingan atau Perkhidmatan lain anda.

• • Dengan bersetuju dengan Dasar ini atau dengan memberikan data peribadi yang diminta atau menyertai kursus, seminar, bengkel, webinar kami atau terus melibatkan diri dengan kami untuk Perkhidmatan kami atau dengan menggunakan laman web kami, anda telah bersetuju untuk terikat dengan, dan akan dianggap telah membaca, memahami, dan menerima amalan dan dasar yang digariskan dalam Dasar ini dan anda dengan ini memberikan persetujuan kepada kami untuk mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data peribadi dan maklumat anda sebagaimana yang dinyatakan dalam Dasar ini.

2. PENGUMPULAN DATA PERIBADI

• • Apabila anda mendaftar untuk mana-mana Perkhidmatan kami atau sebaliknya memberikan data peribadi anda kepada kami dan menggunakan laman web ini, data peribadi yang kami kumpulkan daripada anda mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada, butiran pengenalan diri anda (nama penuh, jantina, umur, tarikh lahir, nombor kad pengenalan, nombor pasport), maklumat perhubungan (termasuk alamat, alamat e-mel dan nombor telefon), alamat pengebilan, pekerjaan, nama syarikat, rekod komunikasi kami dengan anda (termasuk sebarang mesej, e-mel, borang maklum balas), serta gambar, rakaman audio, dan/atau rakaman video yang diambil semasa kursus, acara, seminar, atau bengkel kami, dan sebarang maklumat lain yang mungkin diperlukan oleh kami dari semasa ke semasa bagi tujuan yang dinyatakan dalam Fasal 4.

• • Sekiranya anda memberikan data peribadi mana-mana pihak ketiga kepada kami, anda memberi jaminan dan waranti bahawa anda telah mendapatkan persetujuan, lesen dan/atau kebenaran yang diperlukan daripada pihak ketiga tersebut untuk berkongsi dan memindahkan data peribadinya kepada kami, dan untuk kami mengumpul, menyimpan, menggunakan, mendedahkan dan memproses data peribadi tersebut selaras dengan Dasar ini. 

• • Kami lazimnya tidak mengumpul atau memproses sebarang data peribadi sensitif melainkan persetujuan nyata telah diperoleh daripada anda, atau di mana pemprosesan tersebut dibenarkan atau dikehendaki di bawah undang-undang. Walau bagaimanapun, sekiranya anda secara sukarela memberikan kami sebarang data peribadi sensitif, ia akan dianggap bahawa anda telah memberikan persetujuan nyata anda melalui tindakan untuk mengumpul, menggunakan, mendedahkan atau memproses data peribadi sensitif tersebut semata-mata untuk tujuan ia diberikan, sekiranya adalah munasabah bahawa anda secara sukarela memberikan maklumat tersebut, dan selaras dengan APDP. Data peribadi sensitif termasuk, tetapi tidak terhad kepada:

• • • keadaan kesihatan fizikal atau mental anda;

    • pendapat politik anda;

    • kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang seumpamanya;

    • pelakuan atau dakwaan pelakuan apa-apa kesalahan oleh anda; dan

    • data biometrik.

3. SUMBER DATA PERIBADI

• • Kami boleh mendapatkan data peribadi anda daripada anda dan daripada sumber-sumber lain, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

    • maklumat yang diberikan oleh anda dalam borang pendaftaran, borang pertanyaan, borang maklum balas atau borang penilaian kursus (jika berkaitan);

    • apabila anda melibatkan diri dengan perkhidmatan perundingan kami;

    • apabila anda mengakses laman web dan menggunakan Perkhidmatan kami;

    • apabila anda berkomunikasi dengan kami melalui panggilan telefon, e-mel, media sosial, platform pemesejan dan/atau kaedah surat-menyurat lain;

    • apabila anda menghadiri kursus, seminar, bengkel, webinar, atau acara kami (sama ada secara bersemuka atau dalam talian);

    • sebarang interaksi antara anda dan kami melalui laman web, platform media sosial kami, dan/atau aplikasi sembang dalam talian kami (jika berkaitan);

    • pihak ketiga yang berkaitan dengan anda, seperti pekerja, nomini, perujuk, dan orang-orang lain sedemikian (tertakluk kepada persetujuan terdahulu anda bagi membolehkan mereka mendedahkan maklumat yang berkaitan dengan anda);

    • Cookies (sebagaimana yang ditakrifkan di bawah), butirannya Adalah seperti yang dinyatakan dalam Fasal 11;

    • pembekal perkhidmatan pihak ketiga seperti pemproses pembayaran, pembekal analitik, platform pemasaran, dan pembekal perkhidmatan pengiklanan; dan

    • sumber yang tersedia secara umum (contohnya senarai perniagaan, daftar awam, profil media sosial).

4. TUJUAN PENGUMPULAN DATA PERIBADI

• • Tujuan mengumpul dan memproses data peribadi anda termasuk, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut:

    • untuk mengesahkan maklumat yang diberikan oleh anda dan identiti anda;

    • untuk menganalisis kesesuaian anda untuk mendaftar dengan kami dan memproses pendaftaran anda;

    • untuk melaksanakan, menjalankan dan melengkapkan sebarang transaksi atau urusan atau menyediakan Perkhidmatan kami kepada anda atau mana-mana pihak ketiga;

    • untuk menyediakan perjanjian atau dokumentasi oleh penasihat undang-undang profesional kami berkaitan dengan penglibatan kami; 

    • untuk memudahkan komunikasi antara anda dan kami berkenaan Perkhidmatan kami;

    • untuk melaksanakan kewajipan kami atau untuk melaksanakan hak-hak kami di bawah undang-undang;

    • untuk mengoperasi, mentadbir, dan mengurus laman web dan Perkhidmatan kami;

    • untuk memberi maklum balas dan membuat susulan terhadap sebarang pertanyaan, aduan atau permintaan yang anda mungkin kemukakan;

    • untuk memproses pembayaran, mengeluarkan invois, resit, dan mengurus bayaran balik (di mana berkaitan);

    • untuk menyampaikan bahan kursus, kandungan pendidikan, dan sumber perundingan kepada anda;

    • untuk menghantar kemas kini penting berkaitan perkhidmatan, keselamatan, atau dasar;

    • untuk memberikan cadangan dan maklum balas yang diperibadikan bagi meningkatkan pengalaman pembelajaran anda;

    • kami menggunakan Cookies untuk meningkatkan proses, pengiklanan, pemberitahuan, pengesahan, keselamatan dan pematuhan, analitik dan pengurusan pilihan kami (butiran penggunaannya dinyatakan dalam Fasal 11 Dasar ini);

    • untuk menghubungi anda dan memberikan maklumat mengenai Perkhidmatan kami serta maklumat lain yang mungkin kami tentukan sebagai menarik minat anda;

    • untuk mematuhi kewajipan anda, sebarang keperluan undang-undang atau kawal selia yang berkaitan dengan Perkhidmatan kami dan untuk membuat pendedahan sebagaimana yang dikehendaki di bawah mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, garis panduan, undang-undang kecil, kod, pekeliling, pihak berkuasa kerajaan dan/atau mahkamah yang mempunyai bidang kuasa yang berkenaan;

    • untuk rekod dalaman kami dalam urusan biasa perniagaan;

    • untuk menggunakan gambar, rakaman audio, dan rakaman video yang diambil semasa kursus, acara, seminar, atau bengkel kami untuk tujuan promosi, pemasaran, dan pendidikan;

    • untuk mencipta dan mengedarkan testimoni, kajian kes, atau kisah kejayaan yang menampilkan penyertaan anda (dengan persetujuan anda);

    • untuk mengurus dan melindungi hak harta intelek kami berkaitan dengan bahan kursus dan kandungan yang diberikan kepada anda; dan

    • untuk sebarang tujuan lain yang berkaitan dalam urusan perniagaan.

• • Sehubungan dengan tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Fasal 4.1 di atas, anda dengan ini memberikan kebenaran kepada kami untuk mendedahkan data peribadi anda kepada pihak berkuasa kerajaan yang berkaitan, pengganti kepentingan kami, penaja, pengiklan, peguam, penanggung insurans, pelaras tuntutan, penasihat lain, pembekal, kontraktor dan/atau pembekal perkhidmatan, Ahli Gabungan kami (sebagaimana yang ditakrifkan di bawah) dan pihak ketiga terpilih lain selaras dengan Fasal 5.

5. PENDEDAHAN DATA PERIBADI KEPADA PIHAK KETIGA

• • Bagi tujuan menyediakan Perkhidmatan kami kepada anda, kami berhak untuk mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga terpilih seperti berikut:

    • firma undang-undang ahli gabungan kami, syarikat-syarikat berkaitan dan bersekutu (secara kolektif, “Ahli Gabungan” kami);

    • rakan kongsi perniagaan kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada jurulatih kursus, dan penceramah jemputan;

    • syarikat dan/atau organisasi yang membantu kami termasuk tetapi tidak terhad kepada penaja, pengiklan, pembekal, kontraktor, penyedia perkhidmatan gerbang pembayaran dan pembekal perkhidmatan dan/atau produk pihak ketiga lain;

    • syarikat dan/atau organisasi yang bertindak sebagai rakan strategik kami yang merangkumi pihak-pihak yang kami bekerjasama untuk acara, kursus, bengkel, atau aktiviti tertentu;

    • penasihat profesional kami dan/atau klien kami termasuk tetapi tidak terhad kepada peguam, penanggung insurans, juruaudit, akauntan dan/atau penasihat lain yang diberi kuasa oleh kami;

    • mana-mana orang yang diberi kuasa oleh anda untuk memberikan arahan berkaitan dengan transaksi atau urusan anda dengan kami;

    • mana-mana orang, agensi kerajaan, agensi penguatkuasa undang-undang, pihak berkuasa berkanun dan/atau pengawal selia industri di mana kami diwajibkan untuk mendedahkan data peribadi selaras dengan mana-mana undang-undang, peraturan atau perintah mahkamah;

    • pembekal perkhidmatan IT kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada pembekal perkhidmatan pengurusan hubungan pelanggan, pembekal perkhidmatan pemasaran e-mel, dan pembekal pengehosan awan;

    • agensi pemasaran, penyelidikan, dan komunikasi kami; dan

    • mana-mana pihak lain jika dikehendaki oleh undang-undang.

• • Dalam mendedahkan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga menurut Fasal 5.1, kami akan mengambil langkah-langkah munasabah serta langkah keselamatan yang sewajarnya bagi memastikan pendedahan tersebut dlaksanakan secara selamat dan terjamin.

6. HAD PENDEDAHAN MAKLUMAT

• • Tertakluk kepada Fasal 5 kami akan menganggap data peribadi anda sebagai sulit dan rahsia serta tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga melainkan sekiranya mana-mana kejadian berikut berlaku:

    • anda telah memberikan kami kebenaran untuk mendedahkan data peribadi anda;

    • kami dikehendaki atau dibenarkan berbuat demikian bagi mematuhi kewajipan perundangan atau kawal selia, sebarang permintaan daripada badan kawal selia, badan kerajaan atau mana-mana pihak berkuasa lain;

    • kami dikehendaki untuk memenuhi kewajipan kami yang dinyatakan dalam Dasar ini; atau

    • kami dikehendaki untuk memindahkan hak dan kewajipan kami di bawah Dasar ini.

• • Sekiranya terdapat sebarang aduan atau pertanyaan berkaitan dengan pendedahan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga di bawah Dasar ini, anda boleh menghubungi kami di alamat yang dinyatakan dalam Fasal 14.1.

7. KESELAMATAN DATA PERIBADI

• • Kami mengambil langkah-langkah pentadbiran dan keselamatan, prosedur dan dasar yang sewajarny serta mengambil langkah-langkah munasabah, setakat yang praktik, dan selaras dengan undang-undang, untuk melindungi data peribadi anda daripada akses, penggunaan, pendedahan, pengubahsuaian, pengambilalihan, pemusnahan, dan kehilangan yang tidak wajar atau tanpa kebenaran.

  • Kami boleh menyimpan maklumat anda sama ada dalam bentuk elektronik atau fizikal atau melantik pihak ketiga untuk menyimpan maklumat tersebut bagi pihak kami.

  • Kami akan membuat kemas kini yang munasabah kepada langkah-langkah keselamatan kami dari semasa ke semasa dan memastikan bahawa pihak ketiga yang diberi kuasa hanya menggunakan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan sebagaimana yang dinyatakan dalam Dasar ini.

  • Internet bukanlah medium yang selamat. Walau bagaimanapun, di mana berkenaan, kami akan melaksanakan pelbagai prosedur keselamatan yang munasabah berhubung dengan sebarang komunikasi elektronik dengan kami. Semua pekerja dan pemproses data kami, yang mempunyai akses kepada, dan terlibat dalam pemprosesan data peribadi anda, diwajibkan untuk menghormati kerahsiaan data peribadi anda.

  • Kami tidak menjamin bahawa penghantaran data melalui Internet atau mana-mana rangkaian tanpa wayar adalah selamat sepenuhnya. Walaupun kami mengambil langkah-langkah praktikal dari segi komersial untuk melindungi data peribadi anda, kami tidak menerima tanggungjawab bagi sebarang akses tanpa kebenaran, pintasan yang menyalahi undang-undang atau kehilangan data peribadi yang dihantar secara elektronik (jika berkaitan), dan tidak akan bertanggungjawab atas tindakan mana-mana pihak ketiga yang mungkin menerima data peribadi tersebut. Anda mengakui dan bersetuju bahawa anda memberikan data peribadi anda kepada kami atas risiko anda sendiri.

8. PENYIMPANAN DAN PENGEKALAN DATA PERIBADI

• • Data peribadi anda akan disimpan sama ada (i) dalam bentuk salinan fizikal di pejabat kami atau pejabat Ahli Gabungan kami; dan/atau (ii) dalam salinan elektronik yang disimpan dalam pelayan yang terletak di Malaysia atau kemudahan penyimpanan teknologi maklumat dan pelayan lain yang terletak di negara-negara lain di luar Malaysia. Anda harus sedar bahawa data peribadi anda mungkin didedahkan atau dipindahkan kepada entiti-entiti yang terletak di luar Malaysia. Sila ambil perhatian bahawa entiti-entiti asing ini mungkin ditubuhkan di negara-negara yang mungkin tidak menawarkan tahap perlindungan data yang sama seperti yang ditawarkan di Malaysia. Dengan terus berurusan dengan kami, anda dengan ini memberikan persetujuan nyata dan memberi kuasa kepada kami untuk memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Fasal 4.

• • Kami akan terus menyimpan data peribadi anda untuk tempoh tambahan sehingga tujuh (7) tahun selepas penamatan hubungan anda dengan kami, bagi mematuhi keperluan undang-undang atau kawal selia, untuk melindungi kepentingan sah kami, atau untuk mana-mana tujuan yang sah di sisi undang-undang. Untuk menentukan tempoh penyimpanan yang sesuai bagi data peribadi, kami akan mempertimbangkan jumlah, sifat, dan sensitiviti data peribadi tersebut, potensi risiko kemudaratan yang mungkin timbul daripada penggunaan atau pendedahan tanpa kebenaran terhadap data peribadi anda, tujuan pemprosesan data peribadi anda serta sama ada tujuan tersebut boleh dicapai melalui cara lain, dan keperluan undang-undang yang terpakai.

• • Setelah tamat tempoh penyimpanan tersebut, kami akan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa data peribadi anda dilupuskan dengan selamat atau dinyahidentiti, selaras dengan undang-undang yang terpakai. 

9. HAK-HAK ANDA

• • Hak-hak anda di bawah undang-undang berkaitan dengan data peribadi anda yang disimpan oleh kami adalah seperti berikut:

    • hak untuk mengakses data peribadi anda yang disimpan oleh kami dengan notis yang munasabah (tertakluk kepada pembayaran fi pemprosesan yang berkaitan, jika berkaitan);

    • hak untuk mengemas kini, mengubah, memadamkan, meminda atau membetulkan data peribadi anda;

    • hak untuk meminta sekatan ke atas pemprosesan data peribadi anda; dan

    • hak untuk menarik balik persetujuan yang telah anda berikan kepada kami atau mengehadkan penggunaan data peribadi anda.

• • Selaras dengan hak anda untuk mengakses data peribadi anda sebagaimana yang dinyatakan dalam Fasal 9.1(a)di atas:

    • anda juga mempunyai hak untuk menerima salinan data peribadi anda dalam format elektronik. Walau bagaimanapun, hak ini terhad kepada data peribadi yang telah anda berikan kepada kami dan diproses berdasarkan persetujuan anda. Ia tidak merangkumi data peribadi yang mungkin kami terima berdasarkan alasan lain atau daripada sumber lain; dan

• • • kami boleh menahan permintaan anda untuk mengakses data peribadi anda dalam keadaan tertentu, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

      • apabila kami tidak dapat mengesahkan identiti anda;

      • di mana data peribadi yang diminta adalah bersifat sulit;

      • di mana pendedahan boleh menjejaskan harta intelek, rahsia dagangan, atau kandungan kursus proprietari kami; atau

      • apabila kami menerima permintaan yang berulang atau tidak munasabah untuk data yang sama. Dalam apa jua keadaan, kami akan memaklumkan anda dengan segera mengenai sebab-sebab kami tidak dapat memenuhi permintaan anda.

• • Tertakluk kepada permintaan anda dan menurut dengan Fasal 9.1 dan 9.2 di atas, kami berhak untuk menafikan akses anda ke laman sesawang dan/atau penggunaan Perkhidmatan kami, menolak mana-mana atau semua permintaan anda, atau memerlukan bukti dokumentari lanjut, atas sebab-sebab yang dibenarkan oleh undang-undang.

• • Anda mengakui bahawa penarikan balik persetujuan anda boleh mengakibatkan Kumpulan tidak dapat terus menyediakan akses kepada kursus, webinar, acara, perkhidmatan perundingan, dan/atau Perkhidmatan lain kami kepada anda. Kumpulan tidak akan bertanggungjawab atas sebarang kerugian, kerosakan, atau akibat yang timbul daripada ketidakupayaan tersebut untuk terus menyediakan Perkhidmatan tersebut akibat penarikan balik persetujuan anda. 

10. Cookies

• • Kami mungkin menggunakan Cookies, pengecam pengiklanan, suar web, teg, skrip, objek perkongsian tempatan seperti HTML5 dan Flash atau Cookies Flash termasuk teknologi serupa lain (“Cookies“) di laman sesawang kami bagi tujuan menyimpan data penggunaan anda berkenaan dengan laman sesawang tersebut serta untuk mengenali peranti anda pada log masuk seterusnya supaya kami dapat dengan segera menyampaikan maklumat yang disesuaikan kepada anda yang sepadan dengan akaun, minat dan keutamaan anda. Data yang dikumpulkan melalui Cookies adalah statistik kolektif tanpa nama dan tidak mengandungi data peribadi.

• • Cookies mempunyai pengecam unik yang boleh disimpan di laman sesawang, pada peranti yang anda gunakan untuk mengakses laman sesawang dalam e-mel yang kami hantar kepada anda. Cookies tersebut boleh menghantar maklumat tentang anda dan penggunaan laman sesawang anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada tempoh penggunaan, pilihan carian anda, jenis pelayaran, alamat IP dan/atau data berkaitan dengan iklan yang dipaparkan dan diklik oleh anda.

• • Tanpa prejudis kepada mana-mana peruntukan lain di bawah Dasar ini, pihak ketiga boleh menggunakan Cookies di laman sesawang kami untuk mengumpulkan jenis maklumat yang sama untuk tujuan yang sama sebagaimana yang dinyatakan dalam Fasal 10.2 di atas. Pihak ketiga boleh mengaitkan maklumat tentang anda yang diperoleh daripada laman sesawang kami atau daripada mana-mana sumber lain untuk tujuan lain mereka, di mana kami tidak mempunyai sebarang tanggungjawab, akses mahupun kawalan berkaitan dengan penggunaan maklumat tersebut.

• • Kami boleh berkongsi maklumat yang tidak dapat mengenal pasti identiti anda secara peribadi daripada atau tentang anda dengan pihak ketiga sedemikian, termasuk tetapi tidak terhad kepada data lokasi, pengecam pengiklanan, atau hash kriptografi bagi pengecam akaun biasa (seperti alamat e-mel) untuk memudahkan paparan atau pengiklanan bersasar.

• • Dalam apa jua keadaan, anda boleh melumpuhkan, menyekat atau menyahaktifkan Cookies pada bila-bila masa dengan melaraskan tetapan pelayar Internet anda untuk melumpuhkan Cookies tersebut. Anda juga boleh mengehadkan perkongsian maklumat anda melalui tetapan peranti mudah alih anda.

11. HARTA INTELEK DAN BAHAN KURSUS

• • Semua bahan kursus, kandungan, metodologi, strategi, sumber pendidikan, video, pembentangan, lembaran kerja, dan sebarang bahan lain yang disediakan oleh kami berkaitan dengan Perkhidmatan kami (“Bahan Kursus“) adalah dan hendaklah kekal sebagai harta intelek eksklusif Kumpulan.

• • Anda tidak boleh menghasilkan semula, mengedarkan, mengubah suai, mencipta karya-karya terbitan daripada, memaparkan secara awam, mempersembahkan secara awam, menerbitkan semula, memuat turun, menyimpan, atau menghantar sebarang Bahan Kursus tanpa persetujuan bertulis terlebih dahulu daripada Kumpulan.

• • Sebarang penggunaan, pengeluaran semula, atau pengedaran Bahan Kursus tanpa kebenaran boleh mengakibatkan penamatan serta-merta akses anda kepada Perkhidmatan kami dan boleh mendedahkan anda kepada liabiliti sivil dan/atau jenayah.

12. PAUTAN KE LAMAN SESAWANG PIHAK KETIGA

• • Laman sesawang ini mungkin mengandungi pautan ke laman sesawang pihak ketiga. Laman sesawang pihak ketiga ini adalah tidak berkaitan dengan, bersekutu dengan, atau di bawah kawalan kami. Oleh itu, kami tidak bertanggungjawab atas dasar privasi mereka berkenaan sebarang pengumpulan, penggunaan, penyelenggaraan dan/atau perkongsian data peribadi oleh laman sesawang pihak ketiga tersebut. Kami berhak untuk melumpuhkan akses kepada mana-mana pautan ke mana-mana laman sesawang pihak ketiga mengikut budi bicara mutlak kami.

13. PERUBAHAN KEPADA DASAR INI

• • Kami berhak untuk mengubah suai, meminda atau mengemas kini terma-terma Dasar ini dari semasa ke semasa tanpa memberikan sebarang notis terlebih dahulu kepada anda. Dasar yang telah diubah suai, dipinda atau dikemas kini akan disiarkan di laman sesawang dan akan berkuat kuasa serta-merta setelah dipaparkan.

  • Penggunaan data peribadi yang telah kami kumpulkan adalah tertakluk kepada Dasar yang berkuat kuasa pada masa data peribadi tersebut digunakan. Sila ambil perhatian untuk menyemak Dasar ini dari semasa ke semasa dan semak dengan teliti sebarang perubahan yang dibuat kepada Dasar ini.

  • Penggunaan berterusan anda terhadap laman sesawang dan/atau Perkhidmatan kami selepas perubahan tersebut dipaparkan merupakan penerimaan anda terhadap perubahan tersebut.

14. MAKLUMAT HUBUNGAN DAN BAHASA

• • Sekiranya terdapat sebarang perubahan kepada data peribadi anda, dan/atau jika anda mempunyai sebarang soalan berkaitan dengan pendedahan atau penggunaan data peribadi anda, dan/atau anda ingin melaksanakan mana-mana hak anda sebagaimana yang dinyatakan dalam Dasar ini, anda boleh menghubungi kami di:

Alamat:
Unit 13A-08, Level 13A, Menara MBMR, 1 Jalan Syed Putra, 58000 Kuala Lumpur, Malaysia

Perhatian:
Data Protection Officer

Nombor Telefon :
+603 4816 8676

Alamat E-mel:
info@yeoashley.com.my

• • Selaras dengan Seksyen 7(3) APDP, Dasar ini dikeluarkan dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia bagi Dasar ini, versi Bahasa Inggeris hendaklah diguna pakai dan mengatasi.

— TAMAT DASAR PRIVASI —